项目管理软件(PM)如何帮助家装公司提高项目管理能力?
项目管理软件(PM)如何帮助家装公司提高项目管理能力?
2019-10-15
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项目管理能力一直是传统家装公司被病诟最多的痛点,如质量问题、工期问题、增项问题等等。现在这些问题已经成为互联网家装公司重点改造的地方。虽然从根源看,这些问题是因为家装公司经营模式造成的,但家装公司如果真有心去改变现状,为客户提供满意的服务,PM软件还是能帮上忙的。

家装公司项目管理的特点是单个项目金额不大,但管理的关键节点却一点也不少。大家如果有兴趣查查互联网家装公司的网站,基本上可以发现,没有哪家公司施工管控节点会少于35个的。在小智的用户中,最夸张的有人细分出了300多管控节点(当然管控节点不是越多越好)。

  所以,家装公司项目管理与工装公司是完全不一样的,核心要解决的问题是:既要管好,又不能增加太多成本。工装公司以任务分解为核心的PM软件,在家装公司是很难达到效果的。

  家装公司的PM在工期制定和执行方面,需要能满足几个方面的要求:1、具有制定工期模板的能力。家装公司对不同面积、不同户型的房子,基本上可以总结出一套较为合理的工期计划,系统应该能把这些工期计划模板化,方便调用。2、具有记录每个节点实际开工时间和完工时间的能力。这个必须依靠手机等移动终端实现,能拍照上传每个节点实际开工和完工的系统,才能真实反映工地情况。3、具有统计工地延期情况的能力。方便公司了解情况,解决问题。4、具有统计进度情况的能力。方便公司在一定的节点收款。

家装公司的PM在质量控制上,需要能满足几个方面的要求:1、具有制定巡检模板的能力。巡检是家装公司控制施工质量最有效的手段,巡检的类型也很多,有设计师巡检、内部监理巡检、外部监理巡检等,不同阶段检查的内容也不一样,但是都可以形成检查问卷。把这些检查问卷固定下来,就形成了模板,成为家装公司的财富。2、具有手机移动端记录巡检结果的能力。没有巡检现场拍照、GPS定位、时间水印,很多巡检都是假的。小智的用户中,最夸张的是有公司养了50个监理,投诉却居高不下,用了PM软件后,10个监理就搞定,半年内投诉降到零。3、开具现场罚款,并提交后台财务结算的能力。4、统计分析工地质量情况的能力。

  家装公司的PM一定要有预算变更管理,合理的变更是对客户负责。这个变更最好能做到手机移动端,现场由客户确认变更。

  为了提高家装公司项目管理的效率,PM还应该支持移动端的材料申报和材料到场确认。材料申报要和预算打通,可以控制申报的内容和数量。材料到场确认要和材料管理系统打通,方便供应商的结算。

  移动互联技术的发展,使家装公司用低成本管好复杂项目成为可能,这在以前是不可想象的。

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