“没发票” 、“想办法”……你还在被这六个字困扰吗? 我曾经是一个整天被“没发票”和“想办法”六个字困扰的装企财务总监。
“没发票” 、“想办法”……你还在被这六个字困扰吗? 我曾经是一个整天被“没发票”和“想办法”六个字困扰的装企财务总监。
2022-10-28
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“没发票” 、“想办法”……你还在被这六个字困扰吗?

我曾经是一个整天被“没发票”和“想办法”六个字困扰的装企财务总监。梦境里都萦绕着“你是财务总监,你要替公司想想办法”的沉重“嘱托”。

平日里还好,遇上做活动的时候,才真的体会到什么叫一个头两个大。每次做活动,业务员、设计师、财务,大家都在收款,有收定金的,有签了合同收合同款的,有已经开工收首期款的,还有中期款的,活动完了之后那个星期,我们财务部门整宿整宿加班、通宵理这些款项。孩子、老人、家庭,啥啥都顾不上,每天都在疲于奔命,真是苦不堪言。

给供应商打款时候,也是各种问题,项目多、供应商多、变更款多,很多时候业务员、设计师、项目经理、供应商那边,都说没有发票,哪个财务做账不害怕“没发票”这事儿?

每年汇算清缴季度申报之时,老板整天找我喝茶,完了就是一句“你是财务总监,你要想想办法呀”,那一刻,我也想变身无所不能的超人,将公司所有问题都解决掉,但事情哪有那么简单。

加上疫情,大家日子都不好过,设计师、业务员还抱怨说,因为收款不方便,导致客户满意度大打折扣。因为变更单等各种票据不完整,还有给供应商重复结款的事情发生,还有明明营收还可以,但因为“上”得多,最后基本没有赚头。老板整天着急上火,搞得大家都像热锅上的蚂蚁,坐立不安。

几番打听之下,得知本地头部装企正在使用一个叫智装·资金中台的工具,这勾起了我的好奇心。多番辗转之下,我加上了他们财务的微信,把这个小东西摸了个透。大家心里都明白,业、财、税一体化没那么简单,但智装·资金中台让我尝到了其中的甜头。

有了这个财务工具,收款时候,生成公司收款码,想收哪笔、想什么时候收,随时随地发起。无论客户是微信、支付宝还是pos机,都完全没有问题。款项直接就到公司账上,方便快捷高效,惠及业务员、设计师、财务、客户、公司,大家都很开心。不会因为时间不对、空间限制而延迟收款,导致其他事情被耽搁。每一笔款进来、出去,业务链清清楚楚,一点不含糊。公司高层,也能随时掌控公司的项目进度、款项明细,这有助于他们在决策的时候有相应的依据,这工具就像个理性的参谋官,用事实为决策层擦亮眼。

最值得称赞的是,实现智能分账。每到月末供应商打款的时候,我们不用梳理那些成堆的单据、核对成千上万的数据,因为所有的往来都在系统里面有记录,调出来一看,就明了。省时、省力、省心,最重要的还为公司“省钱”。老板每天让我“想办法”,这“办法”就特别符合老板的预期。

自从用上这个数字化工具,财务做账像是“开挂”一样,保证资金安全、提高工作效率的同时,还为集团决策层提供了很多启发和指引。智装·资金中台,TA像是一个成熟、稳重、智慧的“贵人”,陪伴着我们装修公司一点点向数字化经济迈进。

如果没有TA,智装·资金中台,就不会有现在不用为“发票”和“想办法”发愁的我。现在,我有更多时间、精力去做更多有意义的事情,为公司创造更高价值。智装·资金中台,装企财务值得拥有!

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